1、节约时间成本
通过会议系统，可在会上快速切换会议议题和讨论内容，汇报人可随时根据会议内容进行操作汇报，增强会议的连续性，缩短会议时间。
2、节省会议的间接经济支出
与视频会议系统进行完美的融合，实现音视频的交互，增加系统的扩展性，多方参与本地会场的会议，从而节省因异地参会而产生的各项费用和支出。
3、节约人力成本
较以往召开会议前需抽调多名人员进行打印、装订、分发上会材料等会前工作，以及会后回收、处理会议材料等会后工作。通过无纸化会议系统，只需管理员一人即可实现上述全部工作。
4、节省会议的直接经济支出
会议用纸按照10万张/年计算，通过使用无纸化会议系统，直接节省印刷、纸张耗材经济成本约10万元。并实现了低碳环保的社会效应。.
